ПРОТОКОЛ №1 Собрания правления СНТ «Мечта» От 14 января 2012 года

14.01.2012
Присутствовали:
  • Председатель правления -    Теодорович И.В.
  • Члены правления:
    Колесников В.И.
    Коркин
    Васюков А.
    Болдырева Л.А.
    Нахов М.Б.

  • Ревизионная комиссия:
    Председатель ревиз.комиссии       Плотников О.С.
    Смирнов В.

Теодорович И.В. : Нам необходимо избрать секретаря заседания. Предлагаю Болдыреву Л.А.
Голосовали : Единогласно.


ПОВЕСТКА ДНЯ

  • Отчет председателя правления Теодорович И.В. об итогах работы правления СНТ «Мечта» с августа по декабрь 2012 г. 
  • Отчет казначея о взносах по оплате электричества и членских взносах за период сентябрь – декабрь месяцы 2011 г. и состоянии кассы СНТ «Мечта» в настоящее время.
  • Информация по энергопроекту на текущий момент. Разъяснения по снятию показаний счетчиков по матрице, обучение.
  • Утверждение сметы расходов СНТ «Мечта» на I квартал 2012 г.
  • Утверждение - право председателя выполнять оперативные действия, в т.ч. финансовые в сумме до (50000) пятидесяти тысяч рублей единовременно без дополнительных решений и согласований с правлением в соответствии с планом работ, утвержденным общим собранием и правлением с предоставлением отчетных документов ( в т.ч. служебные записки).
  • Перевести оплату за электричество после перехода на Одинцовский энергосбыт на безналичную оплату через р/счет или кассу товарищества. Оплату в Племхоз «Наро-Осановский» за текущее электричество производить через кассу товарищества ( официальную) с получением всех документов.
  • Утверждение списка необходимых работ на I квартал 2012 г.
  • Открытие нового счета в с/б
  • Заключение Договоров:

     «Эко-купол» - вывоз мусора
    ООО «Кубинка энергосервис»
    Племхоз «Наро-Осановский» (Теодорович И.В.)

  • Продолжить обучение по матрице (Нахов М.Б.)
  • Подготовить план мероприятий
  • Продолжить работу по сбору документов по газификации. (Теодорович И.В.)
  • Вменить в обязанность Латышеву А .Н. ежемесячно делать сверку по должникам по оплате за электричество – делать обзвон должников.
  • Разное.

Решили : Утвердить повестку дня.  По просьбе Нахова М.Б. обсудить вопрос п.3 вначале.
Голосовали: Единогласно.



1. По третьему вопросу: Председатель собрания огласила третий вопрос повестки дня:  Информация по энергопроекту на текущий момент. Разъяснения по снятию показаний счетчиков по матрице, обучение. ( Доклад Нахов М.Б.)

Нахов М.Б.: Сделана работа по замечаниям зап.сетей Мосэнерго о согласовании границ трассы с разработкой топосъемки и указанием кадастровых границ СНТ и племхоза «Наро-Осановский».
Члены правления обсудили вопрос о переходе на двойной тариф по оплате электроэнергии.

Нахов М.Б. : Все счетчики СНТ в системе «Матрица» в настоящее время перепрограммированы  на двойной тариф. Ночной с 21 до 8 утра и дневной с 8 утра до 21 часа.

Болдырева Л.А. : По-моему с июня 2011 г. вышло новое постановление и разграничение двойного тарифа изменилось: ночной с 23 до 7 утра и соответственно дневной с 7 утра до 23 в связи с отменой зимнего времени.

Теодорович И.В.: Значит нужно уточнить этот вопрос.

Нахов М.Б. : Да, т.к. это влечет за собой новое перепрограммирование.

Плотников О.С.: А сколько времени нужно для нового перепрограммирования ?

Нахов М.Б. : Приблизительно месяц, т.к. маршрутизатор перепрограммирует каждый счетчик по-отдельности, а это довольно медленно.

Болдырева Л.А.: Я могу в понедельник 16.01. сходить в офис МОЭСК в г.Одинцово и уточнить этот вопрос.

Решили: Поручить Болдыревой Л.А. уточнить разграничение по двойному тарифу и сообщить об этом Нахову М.Б.


Нахов М.Б. : Мы провели совместно с Колесниковым В.И. проверку системы «Матрица». Показания по «Матрице» и по общему счетчику практически сходятся – разница 1,5 кВт.

Болдырева Л.А.: Я бы хотела обсудить вопрос об оплате потерь в электросетях СНТ.
Дело в том, что освещение СНТ не учитывается отдельным счетчиком, а оплачивается за счет потерь. Т.к. на общем собрании было принято решение о включении потерь в плату за эл. энергию как дополнительная надбавка к тарифу оплаты, то получается, что тот кто больше пользуется электроэнергией, тот и оплачивает освещение всего СНТ. Я считаю это несправедливо. Например, фонарь возле пруда уже несколько месяцев с наступлением темноты горит постоянно. Если посчитать 300Втх10часовх30дней =90кВт, а это приблизительно 456 рублей. И это только один фонарь! И это оплачивают те, кто постоянно или почти постоянно живет в СНТ. Я считаю, что разницу в оплате потерь нужно компенсировать из членских взносов.

Смирнов В.: Нет, это не возможно, т.к. не все члены СНТ подключены к электросети.

Болдырева Л.А.: А платят ли членские взносы те, кто не подключен к электросети?

Теодорович И.В.: Давайте обсудим этот вопрос на следующем правлении.

Решили: Перенести этот вопрос на следующее заседание правления. В ближайшее время вычислить величину потерь в электросети.
Голосовали: Единогласно.


Плотников О.С. : А на какой стадии подписания находятся документы в зап.сетях Мосэнерго? Кто владеет этой информацией ?

Теодорович И.В.: Все документы отданы на согласование Кошуба О.В.
Должны подписать в ближайшее время, т.к. я согласовала с племхозом разграничение границ и положение трассы.

Плотников О.С.: Ясно, значит  конкретной  информацией никто не владеет.

Решили: Уточнить у Кошуба ( гл.инженер «Энерго Плюс») о состоянии подписания акта приемки КТП. После получения пакета документов от зап.сетей  председателю правления совместно с гл.инженером «ЭнероПлюс» провести работу по заключению договора энергоснабжения с МОЭСК г.Одинцово в возможно кратчайшие сроки.
Голосовали: Единогласно.



2. По первому вопросу : Председатель собрания огласила первый вопрос повестки дня: Отчет председателя правления Теодорович И.В. об итогах работы правления СНТ «Мечта» с августа по декабрь 2012 г.

Теодорович И.В.:
Уважаемые коллеги, завершился 2011 год. Год был не простым, как для членов СНТ, так и для членов правления. Для членов правления это вскрывшиеся ошибки по энергопроекту, который был начат в 2009 году и для членов СНТ, которые избрали нового председателя правления.
С августа месяца председатель и вновь избранные члены правления приступили к работе с распределением обязанностей.
Август – сентябрь – проводилась передача и изучение документов от предыдущего правления.
В октябре была принята на должность бухгалтера Шаркова А.С. – член нашего СНТ. ( по просьбе членов СНТ на общем собрании от 06.08.2011)
За отчетный период было проведено 6 заседаний правления и 2 рабочих совещания. Протоколы собраний ведутся и имеются в наличии в папке «ПРОТОКОЛЫ».
На собраниях, в основном, решались вопросы о текущем состоянии дел по энергопроекту и обсуждение необходимых работ в течение последующего месяца.
За текущий период была проведена определенная работа по замене необходимых документов для дальнейшей работы:

  • Свидетельство о постановке на налоговый учет
  • Свидетельство о внесении и утверждении в ЕГРЮЛ
  • Новые коды
  • Сделан Генплан в количестве 10 шт.

Члены правления участвовали в ремонте основной дороги ( от асфальта до СНТ « Мечта» ) с членами ближайших СНТ ( Асаково-поле, Энергетик)
Протокол составлен и подписан, где указаны участники и количество средств, потраченных на ремонт дороги, которые будут учтены в мае 2012 г. Эту работу организовали Теодорович И.В. и Колесников В.И.
Была проведена работа по обкашиванию травы и кустарников вдоль дороги.
Постоянно проводится работа и контроль за вывозом мусора и надлежащим состоянием площадки. Этот участок ведет Васюков А.
Установлены по просьбе членов СНТ на прирезке 3 уличных светильника, но, учитывая, что энергетик, обслуживающий наше СНТ, берет за эту работу очень дорого, временно эти работы прекращены.
В зимний период организована работа по очистке дорог от снега: Колесников В.И., Болдырева Л.А.
Ежедневный контроль и участие в энергопроекте, который требует поездок в Горки-2 ( 2 раза), племхоз ( 4 раза) только в декабре.
Вопросы, касающиеся оперативного вмешательства в подписании документов или их согласования решались быстро и согласованно.
В настоящее время Колесников В.И. и я проходим обучение по матрице ( занятие проводит Нахов М.Б.).
Упущено время и не проработан в 2011 г. вопрос и мероприятия по пожарной безопасности, но к новому сезону будет подготовлен план мероприятий и меры по обеспечению первичных средств пожаротушения.
Коркин: Давно пора.
Хотелось бы, чтобы заработал член правления Латышев А.Н., отвечающий за информацию в СНТ.
В завершение хочу поблагодарить всех членов  правления за работу в 2011 г. и настроить всех на новый 2012 год.

Плотников О.С.: Работа проделана не в полной мере. По энергопроекту не владеем ситуацией. Работа по кадастровому плану не выполнена. СНТ не имеет кадастрового плана.

Теодорович И.В.: Я считаю, что отчет не лично мой, а о работе всех членов правления СНТ «Мечта». Лично мною потрачено много времени для решения вопроса с энергопроектом, пришлось  несколько раз ездить в племхоз «Наро-Осановский» и «Горки-2» для согласования документов по энергопроекту.

Колесников В.И.: Нужно поднять все протоколы, выписать все решения и сделать отчет в виде таблицы :

решение

сделано

Не сделано

Оценка работы правления : удовлетворительно.
Голосовали: единогласно.



3. По второму вопросу: Отчет казначея о взносах по оплате электричества и членских взносах за период сентябрь – декабрь месяцы 2011 г. и состоянии кассы СНТ «Мечта» в настоящее время.

Колесников В.И.: Последние данные переданы в ревизионную комиссию с 28.08.2011 по 14.01.2012 г.:
По эл.кассе -  минус 259947 руб.
Сдали – 234667 руб.
Расход -  384647 руб.
Итог около 410 тысяч долга по оплате за эл.энергию.
Ситуация ужасная – минус растет.
По членским взносам за этот же период 113700 руб. членских взносов,
+ с Асаково-поле  и пилорама 55000руб.
Потрачено 60400 руб. на ремонт дороги, остаток – 4600 руб.
Оплата модема «Матрица» за 4 с половиной месяца – 4000 руб.
Орграсходы с 5.11.2011 по 5.01 2012 – 64000 рублей
Председателю с сентября по ноябрь, казначею за 3 месяца, бухгалтеру- за 3 месяца: октябрь, ноябрь, декабрь.
Под отчет председателю – 50 тыс.рублей.
Собрано 158700 руб.
Израсходовано 218650 руб.
В двух кассах наличными – 68693 руб.
На сберкнижке 835 тыс.

Нахов М.Б.: Есть ли у нас члены СНТ, которые не заплатили взносы за 2011 год? Какие меры приняты, чтобы этих людей оповестить и заставить заплатить ? Сегодня 14.01.2012 года. Народ платит членские взносы за 2012 год ?
Предложение: платить членские взносы заранее, т.к. инфляция не спит.

Члены правления: в оплате членских взносов заранее нет необходимости, т.к. в настоящее время у нас на с/книжке есть деньги и они не используются.

Решение: Поручить Колесникову В.И. подготовить списки должников и текст объявления, а Латышеву А.Н. разослать SMS, разместить информацию на сайте, сделать обзвон членов СНТ до 26.01.2012г   об оплате долга членских взносов и за эл.энергию. Доложить председателю о результате выполненной работы.
Колесникову В.И.  объявления и списки должников  развесить на доске объявлений на территории СНТ.


Плотников О.С.: Зачитаю справку ревиз комиссии на 14.01.2012 г.
Зачитывает справку (Справка прилагается)
Собрание принимало решение об ограничении эл.мощности до 0,5 кВт для неплательщиков. На настоящее время учет неоплаченной эл.энергии не ведется.

Нахов М.Б.: Предлагаю ограничить мощность неплательщикам с помощью системы «Матрица»

Решение: Выполнить решение общего собрания от 06 августа 2011 года об ограничении мощности потребляемой эл.энергии до 0,5 кВт членам СНТ, имеющим долг по оплате эл.энергии. Обязать Нахова М.Б. выполнить данное решение правления от 14.01.2012 г. после неоднократного предупреждения члена СНТ об неуплате взносов.
Голосовали: Единогласно.


Плотников О.С. : Сколько денег нужно для оплаты долга по эл.кассе в племхоз?
Решение об оплате долга нужно согласовать с ревизионной комиссией.

Плотников О.С. : Ревизионная комиссия в нарушение законодательства деньги выдать отказалась.
Обоснование правления: Предоставляем ревизионной комиссии перечень мероприятий по сокращению долга в эл.кассу в соответствии с данным протоколом ( мероприятия указаны выше).
В случае неуплаты долга по эл.кассе в племхоз энергоснабжение СНТ будет отключено и дальнейшее подключение будет невозможно, т.е. СНТ останется без электроснабжения на неопределенный срок.

В связи с вышеизложенным правление СНТ просит ревизионную комиссию разрешить использовать кассу членских взносов для оплаты долга по эл.кассе в сумме 377 тыс.рублей.
Можно получить только из членских взносов. Кассу энергопроекта не трогать.
Поручить Колесникову В.И. получить в ревиз.комисси сбер.книжку для получения денег в сумме 230 тыс.руб.
Голосовали: Единогласно


Решили: Согласование границ председателем проводится в соответствии с Уставом и не требует дополнительных разрешений.
Голосовали: Единогласно.


Решение: План работы утвердить.
Голосовали: Единогласно.


Плотников О.С.: Протоколы правления ( копии) в 1 экз. необходимо выдавать ревизионной  комиссии. Под протоколом обязательно подписывать протокол каждому лично.
На следующее заседание предоставить ревизионной комиссии копию решений общего собрания № 1/11 от 06.08.2011 г.

Решение: Выполнить требование ревизионной комиссии о предоставлении копий протоколов.


Плотников О.С.: Вопрос о получении кадастра СНТ «Мечта» упущен.

Решение: Собрать информацию о разработке кадастрового плана: какие документы необходимо предоставить, какая оплата за получение кадастра. Поручить выполнение председателю правления Теодорович И.В.


Смирнов В.: Необходимо заранее оповестить всех членов СНТ о переходе на КТП товарищества и в момент переключения эл.снабжения выключить во всех домах рубильники, т.к. неизвестно какие могут быть последствия для эл.приборов потребителей. Кто будет отвечать, если все приборы перегорят в результате неправильного монтажа эл.оборудования фирмой «Энерго-Плюс».

Решение: Заключить доп.соглашение к договору энергопроекта с «ЭнергоПлюс» о полной материальной ответственности за порчу эл.приборов при переключении эл/снабжения от подстанции Племхоза на подстанцию СНТ «Мечта» КТП 400.
Голосовали:Единогласно.


Председатель заседания огласил, что заседание закрыто.

  • Председатель правления -      Теодорович И.В.

  • Члены правления:
    Колесников В.И.
    Коркин
    Васюков А.
    Нахов М.Б.

  • Секретарь заседания                Болдырева Л.А.

  • Ревизионная комиссия:
  • Председатель ревиз.комиссии   Плотников О.С.
    Смирнов В.

М.о., Одинцовский р-н,  д.Асаково, СНТ «Мечта»                    14.01.2012.года

Короткая ссылка на новость: http://asakovo.ru/~BNPG5